工廠搬遷不同于普通搬家,搬遷過程中涉及到的搬遷人員、搬遷物品種類、搬遷物品數(shù)量等比較多,需要聯(lián)系專業(yè)的工廠搬遷公司幫忙負責(zé)搬運,下面介紹威海工廠搬遷的注意事項:
一、搬遷前準(zhǔn)備工作
1.確定工廠搬遷日期
工廠搬遷還是需要注重一定的儀式感,搬遷前挑選幾個良辰吉日,祝愿新公司一帆風(fēng)順,大吉大利!
2.通知工廠搬遷事項
提前做好工廠搬遷通知工作,以免員工對工廠搬遷不了解。通知應(yīng)包含以下幾點:
①搬遷具體時間 ②公司新址 ③私人物品打包 ④工廠物品清點等
3.成立工廠搬遷小組
工廠搬遷過程比較繁雜,搬遷前需要安排好搬遷事項,最好是責(zé)任到人,大家都能慎重對待!如果工廠搬遷規(guī)模比較小的話,3個人就行,具體如下:
①專人盤點搬遷物品:工位數(shù)量、辦公設(shè)備情況、特殊文件資料、辦公家具、辦公電器等;
②專人物業(yè)處報備:提前到兩邊物業(yè)處報備,辦理相關(guān)手續(xù),并開具出入門條,協(xié)商電梯使用情況,盡量避免上班高峰期搬遷;
③專人進行新物品采購:常用垃圾袋、文件柜、文件夾、微波爐、綠植、辦公設(shè)備等。
二、搬遷中注意事項
工廠搬遷當(dāng)天,提前協(xié)商好具體的搬遷細節(jié),以及物品打包搬運情況, 具體如下:
1.辦公家具,需要拆卸打包的,用氣泡膜和膠帶打包固定,零部件用專門的零件袋收納;
2.打包裝箱結(jié)束,在紙箱上做好標(biāo)記,包含:物品種類、部門、易碎物品需要特殊標(biāo)記等,方便搬運和清點;
3.全部打包完畢后,按照“上輕下重”的原則進行擺放裝車,盡量不浪費車輛任何一處空間;
4.貴重文件需要做好標(biāo)記,搬運過程慎重對待,專人保管;
5.起始點裝車結(jié)束之后,記得返回檢查物品有無遺漏。
三、搬遷后收尾工作
把所有物品搬運至新的辦公地點后,千萬不能掉以輕心,還需要注意以下幾點:
1.當(dāng)著搬家?guī)煾档拿嬉黄饳z查核實物品數(shù)量,以及辦公家具家電的完好情況,如果出現(xiàn)問題,當(dāng)面及時解決處理;
2.需要組裝的辦公家具,讓師傅組裝擺放好,并把文件、工位等擺放到位;
3.一切處理妥當(dāng)之后,記得讓師傅把搬遷產(chǎn)生的垃圾簡單清掃并帶走。